外账，顾名思义，是企业向外界公开的账目，接受相关部门如税务、工商、银行等的检查。此类账目是根据会计制度和税法规定进行的，每一张凭证都是真实、合理且合法的发票记录。
内账，则是企业内部的账目，主要供企业老板查看。它并不一定按照会计制度和税法规定进行编制，每一张原始凭证也不一定是正规发票。在某些企业中，内账是企业的部分账目，包含未开发票的收入和支出。对于这类企业，真实账目等于外账加上内账。而有些企业的内账则是真实账目，包括已开发票的收入和支出。企业老板查看内账，便能了解企业的真实财务状况。
内账犹如一颗不定时炸弹，需要被妥善保护，以免被税务部门查处。在编制内账时，不一定需要按照会计制度和税法规定。这主要取决于企业老板的要求。在股东较少的企业中，如果老板对此要求不严格，那么就可以将未开发票的收入和支出进行登记，然后进行统计，形成流水账。
然而，在股东较多的企业中，可能会要求按照会计实务进行做账，使用未开发票的收据(白条)作为原始凭证做好会计实务账。只要需要将内外两账合并，企业老板就可以了解企业的真实财务状况。
有些企业的内账相对较难编制，它需要将有发票和无发票的收据都作为原始凭证，做好会计实务。这样的内账就是公司的全套账，可以真实反映企业的财务状况，这种内账的会计工作量较大。由于外账使用的是发票原始凭证，因此需要将复印件作为内账的原始凭证。此时，保护内账的安全和隐蔽性就成为了重中之重。
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